訪問時のマナーその２です。
上座・下座とかってわかりにくいですよね。

■受付へ
アポイントメントの5分前には受付へ行き、訪問相手への取り次ぎを依頼します。
「お世話になっております、株式会社アンティークの児島と申します」と会社名と自分の名前を告げるのがマナーです。
それから訪問相手の部署、名前、アポイントがあることを伝え、取り次いでもらいます。このときに名刺を渡すと、受付の方にスムーズにとりついでもらうことができます。


■応接室へ
応接室の座席には「上座」「下座」があります。
基本は入口から遠い席が上座、近い席が下座です。
たいていの場合、上座には２〜３人掛けの長椅子のソファーが置かれています。長椅子は一人掛けの椅子よりも上座になります。
　応接室まで案内してくれた方に、座る場所を指定された場合はそこに座りますが、指定がなく「おかけになってお待ちください」と言われた場合は下座に座るのがマナーです。
上座・下座が判断できない場合やロビー・会議室などに通された場合など座る場所が分からないときは、立ったまま訪問相手を待ちます。
立って待っていることで、相手の印象は良くなりますし、中途半端な席に中途半端に座っているよりはずっと”まし”です。


次回は実際に訪問相手と面談した時の名刺の渡し方です。

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