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働くときのA・B・Cさん

プロフィール

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電話のマナー

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■電話の受け方
・電話のそばには
 常にメモ帳とペンを用意しておきます。
・電話に出る
 ベルが鳴ったら2コールか3コールで受話器を取ります。
 受話器は利き腕と反対の手で取り、メモを取る用意をします。

  ↓

「はい、アンティークでございます」
 明るくはっきりと名乗ります。普段よりもワントーン高めの声で。
 3コールまでに出られなかった場合は、名乗る前に「お待たせいたしました」と言いましょう。

  ↓「○○株式会社の●●と申します。」

「○○株式会社の●●様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。」
復唱しながら、名前をメモします。
相手が名乗らない場合は、「恐れ入りますが、お名前を頂戴してもよろしいでしょうか」と電話の相手を確認します。

  ↓「児島さんはいらっしゃいますか?」

「はい、児島でございますね。少々お待ちいただけますでしょうか」
指名された人の名前を確認するため、必ず復唱します。
同じ名前の人がいる場合は、「児島は2人おりますが、男性の児島でしょうか?」「児島は3人おりますが、下の名前はお分かりになりますでしょうか?」など、指名された人を特定してから取り次ぎましょう。

 インターネット附随サービス業


日付:2008年05月16日


会社の作り方に関する事項や会社設立時の助成金について詳細に説明した起業支援マニュアル